皆様からお預かりする会員情報は、「公益社団法人 日本近代五種協会（以下、本協会）が会員の皆様にご案内や会員サービスを提供するために必要なものであり、その会員情報を安全に保管・管理することは本協会に課せられた最大の課題であると認識しております。本協会は以下の事項を常に念頭を置き、会員情報の保護に万全を尽くして参ります。
１（取得及び利用目的）
本協会は、入会時の必須事項としてや入会後に様々なご案内をするため、また本協会と会員相互の活動に促進するため、会員になる方の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX番号、メールアドレス、紹介者名、会社名、役所名、勤務先所在地を入会時に取得します。
２（委託・提供）
取得した個人情報を第三者に提供することはございませんが、お預かりした個人情報を適切かつ迅速に処理するため、その作業を外部の企業に委託することがございます。
３（個人情報の開示等について）
個人情報の開示等について依頼を受けた場合は、速やかに対応いたします。
４（個人情報提供の任意性）
個人情報の提供は本人の任意ですが、上記「必須」がついた項目の個人情報等を提供いただけないとご入会ができない場合がございます。
５（個人情報保護管理者及び問い合わせ先）
個人情報に関する情報、開示等については03-6447-0521までお問い合わせ下さい。